¿Qué es DocuWare?

DocuWare es una plataforma de gestión documental y automatización de flujos de trabajo, disponible en la nube y on-premise, de la categoría DMS. Es utilizada por organizaciones medianas y grandes para digitalizar procesos basados en papel, dirigir documentos a través de flujos de aprobación y archivar registros empresariales en un repositorio estructurado en el que se pueden realizar búsquedas.

Cómo funciona

DocuWare captura documentos desde escáneres físicos, correo electrónico y aplicaciones empresariales conectadas, y luego aplica reglas de indexación para clasificarlos y almacenarlos en bandejas de documentos configuradas. La automatización de flujos de trabajo permite dirigir los documentos para su revisión y aprobación en función de los campos de contenido o de reglas de negocio. Los usuarios recuperan los documentos a través de una interfaz web o una API, y la plataforma genera un registro de auditoría para cada evento del ciclo de vida del documento.

DocuWare con Laioutr

DocuWare está previsto para la Laioutr App Store. Una vez disponible, permitirá a los equipos incorporar los documentos archivados en DocuWare y los datos de estado de los flujos de trabajo a la Composable Digital Experience Platform de Laioutr, por ejemplo, para mostrar el estado de aprobación de los contratos o la disponibilidad de certificados de cumplimiento en los portales de clientes. Las capacidades de Content Management en Laioutr pueden usar los documentos procedentes de DocuWare como objetos de contenido estructurado sin duplicar el archivo ni incumplir las reglas de retención de documentos.

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