¿Qué es Easy Software?

Easy Software es una plataforma de gestión documental y automatización de procesos digitales dentro de la categoría DMS. Ayuda a las organizaciones de la región DACH a digitalizar procesos intensivos en documentos, como la contabilización de facturas de entrada, la gestión de contratos o la administración de expedientes de personal, con un fuerte enfoque en el cumplimiento de los requisitos regulatorios alemanes.

Cómo funciona

Easy Software captura documentos de fuentes físicas y digitales, aplica extracción de datos basada en OCR y los dirige a través de flujos de aprobación configurables. Un archivo estructurado almacena los documentos procesados con metadatos indexados para una recuperación rápida y para estar siempre preparados ante una auditoría. La plataforma se integra con SAP y otros sistemas ERP para lograr un traspaso de datos fluido entre los procesos financieros y el almacenamiento documental.

Easy Software con Laioutr

Easy Software está previsto para el Laioutr App Store. Cuando esté disponible, permitirá a los equipos mostrar el estado de los documentos, la información de aprobación y los activos de cumplimiento almacenados en Easy Software a través de la Composable Digital Experience Platform de Laioutr, por ejemplo para hacer accesibles las certificaciones de proveedores o la documentación de producto en portales de cara al exterior. La capa de Content Management en Laioutr puede referenciar los archivos de Easy Software vía API, manteniendo correctamente separados el almacenamiento de documentos regulados y la publicación en el frontend.

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