Qu'est-ce que DocuWare ?

DocuWare est une plateforme de gestion documentaire et d'automatisation des workflows, cloud et on-premise, de la catégorie DMS. Elle est utilisée par des organisations de taille moyenne et des entreprises pour digitaliser des processus basés sur le papier, acheminer les documents à travers des workflows d'approbation et archiver les dossiers professionnels dans un référentiel structuré et consultable.

Comment ça fonctionne

DocuWare capture les documents depuis des scanners physiques, des emails et des applications métier connectées, puis applique des règles d'indexation pour les classer et les stocker dans des corbeilles de documents configurées. L'automatisation des workflows permet d'acheminer les documents pour révision et approbation selon des champs de contenu ou des règles métier. Les utilisateurs récupèrent les documents via une interface web ou une API, et la plateforme génère une piste d'audit pour chaque événement du cycle de vie du document.

DocuWare avec Laioutr

DocuWare est prévu pour l'Laioutr App Store. Une fois disponible, il permettra aux équipes d'intégrer les documents archivés par DocuWare et les données de statut de workflow dans le Composable Digital Experience Platform de Laioutr, par exemple pour afficher le statut d'approbation d'un contrat ou la disponibilité d'un certificat de conformité sur des portails clients. Les capacités Content Management de Laioutr peuvent utiliser les documents provenant de DocuWare comme objets de contenu structurés sans dupliquer l'archive ni enfreindre les règles de conservation des documents.

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