Was ist DocuWare?

DocuWare ist eine Cloud- und On-Premise-Dokumentenmanagement- und Workflow-Automatisierungsplattform der DMS-Kategorie. Sie wird von mittelständischen und Enterprise-Organisationen eingesetzt, um papierbasierte Prozesse zu digitalisieren, Dokumente durch Freigabe-Workflows zu leiten und Geschäftsunterlagen in einem strukturierten, durchsuchbaren Repository zu archivieren.

Funktionsweise

DocuWare erfasst Dokumente von physischen Scannern, E-Mail und verbundenen Geschäftsanwendungen, dann wendet es Indizierungsregeln an, um sie zu klassifizieren und in konfigurierten Dokumentenablagen zu speichern. Workflow-Automatisierung ermöglicht das Weiterleiten von Dokumenten zur Prüfung und Freigabe auf Basis von Inhaltsfeldern oder Geschäftsregeln. Nutzer rufen Dokumente über eine Weboberfläche oder API ab, und die Plattform erstellt einen Prüfpfad für jeden Dokument-Lebenszyklus-Vorgang.

DocuWare mit Laioutr

DocuWare ist als Integration für den Laioutr App Store geplant. Sobald verfügbar, können Teams DocuWare-archivierte Dokumente und Workflow-Statusdaten in die Composable Digital Experience Platform von Laioutr einbinden, etwa um Vertragsgenehmigungsstatus oder die Verfügbarkeit von Compliance-Zertifikaten auf Kunden-Portalen anzuzeigen. Das Content Management von Laioutr kann DocuWare-Dokumente als strukturierte Content-Objekte nutzen, ohne das Archiv zu duplizieren oder Aufbewahrungsregeln zu verletzen.

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