Was ist Easy Software?

Easy Software ist eine Dokumentenmanagement- und digitale Prozessautomatisierungsplattform der DMS-Kategorie. Sie unterstützt Organisationen im DACH-Raum dabei, dokumentenintensive Prozesse wie Eingangsrechnungsverarbeitung, Vertragsmanagement und Personalakten-Verwaltung zu digitalisieren, mit starkem Fokus auf Compliance mit deutschen regulatorischen Anforderungen.

Funktionsweise

Easy Software erfasst Dokumente aus physischen und digitalen Quellen, wendet OCR-basierte Datenextraktion an und leitet sie durch konfigurierbare Freigabe-Workflows. Ein strukturiertes Archiv speichert verarbeitete Dokumente mit indizierten Metadaten für schnellen Abruf und Prüfbereitschaft. Die Plattform integriert sich mit SAP und anderen ERP-Systemen für die nahtlose Datenübergabe zwischen Finanzprozessen und Dokumentenspeicher.

Easy Software mit Laioutr

Easy Software ist als Integration für den Laioutr App Store geplant. Sobald verfügbar, können Teams Dokumentenstatus, Freigabeinformationen und Compliance-Assets aus Easy Software über die Composable Digital Experience Platform von Laioutr zugänglich machen, etwa Lieferanten-Zertifizierungen oder Produktdokumentation auf extern zugänglichen Portalen. Das Content Management von Laioutr referenziert Easy Software Archive per API und hält regulierten Dokumentenspeicher und Frontend-Veröffentlichung sauber getrennt.

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